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¿Realmente le sacas el jugo a Internet para mejorar tu vida profesional?

En Internet podemos hallar una gran variedad de aplicaciones gratuitas (algunas bastante conocidas, otras no tanto por el usuario promedio) que nos pueden ayudar a mejorar en gran medida nuestras labores profesionales. Claro, esto siempre y cuando tengamos libre navegación en el centro de trabajo. En este post doy a conocer algunas acciones y aplicaciones en línea que sirven no solo para organizarnos mejor sino para optimizar el consumo de información, la colaboración y el que podamos compartir mas fácilmente nuestro conocimiento.
Foto: Jeanie

Acá van:

• Guardar, trabajar y compartir archivos y documentos en la "nube"

Si aún mandas archivos adjuntos por e-mail, entonces aún no has caído realmente en la cuenta de las ventajas revolucionarias de trabajar con aplicaciones cloud computing. Google docs y Zoho son solamante un par de ejemplos de paquetes de aplicaciones en línea para trabajar en equipo que se pueden utilizar sin pago alguno. Otras herramientas que son muy útiles son los discos "virtuales" como Dropbox o ZumoDrive ,servicios online que nos permiten guardar fácil y rápidamente todo tipo de archivos, así como acceder a los mismos desde cualquier PC, Mac o Telefono Inteligente.

• Abrir una cuenta en LinkedIn

¿Aún no tienes una? De todas maneras la tendrás que abrir algún día, así que no pierdas tiempo. Una vez que tengas tu cuenta, mantén tu perfil completo y comparte la información que pueda ser de interés para tus contactos y que demuestren que eres un profesional actualizado y capaz. Las ventajas de estar en LinkedIn son de gran valor. Si quieres saber más, me remito al clásico post "evangelizador" 10 maneras de utilizar LinkedIn de Guy Kawasaki

• Postear y actualizar de forma simultanea y automática

Si estás en Facebook ,Twitter, LinkedIn y además en Myspace, Buzz, HI5, Digg, Blogger, YouTube, Last.fm,etc. y tienes un blog en Wordpress o Blogger es imposible que seas productivo si quieres actualizar todo de modo manual. Lo mejor es utilizar las aplicaciones de sincronización de las redes o utilizar herramientas que hagan el trabajo en un solo clic. Por ejemplo: Ping fm,Tweetdeck,Atomkeep y GoGo Stat.

• Hacer que el contenido de los sitios llegue automáticamente a ti

Las noticias y las últimas tendencias de cada carrera estan primero en los blogs y en los foros antes que en eventos y congresos reales. Con toda la gran cantidad de blogs que sigues, las suscripciones a boletines de actualización vía mail no siempre son una opción ni lo conveniente. Para ellos puedes utilizar agregadores RSS , para mantenerte al tanto de las últimas publicaciones de los blogs que deberías seguir sin necesidad de visitarlos. Reader y las alertas de Google así como Twitter pueden serte muy útiles para mantenerte a la vanguardia.

• Utilizar marcadores sociales para guardar los URL de tu interés

Como profesional serio que ama lo que hace no puedes conformarte con seguir un par de sitios, ni siquiera 10. Necesitas seguir decenas de blogs y otros sites en los que encontrarás páginas de interés y marcarlos en los favoritos de tu explorador podría llegar a ser engorroso e insuficiente. Por eso es muy útil emplear marcadores sociales como Delicious para almacenar tus páginas favoritas y tener acceso a las de otros usuarios. Puedes explorar la totalidad de las direcciones almacenadas por todos los usuarios registrados, lo que te garantiza que encontrarás la mejor calidad de información.Considera que Twitter también te puede servir de marcador social.

• Pasar la agenda a un calendario on-line

Para estar al tanto de eventos o inscripciones (fecha, hora, lugar) o coordinar agendas con colegas o clientes.Google Calendar y Remember the Milk son servicios gratuitos de calendario en línea que podrían a convertirse en herramientas esenciales para tu organización.

El fin de toda tecnología es hacer la vida más fácil.Seguro que si utilizas este tipo de herramientas vas a tener un mejor desempeño y te harás más visible como profesional en la web. Pero seguro tambien es que muchos de ustedes conocen más herramientas y acciones que nos ayuden a ser mas productivos.
¿Cuales más recomiendan?


Fuente:http://blogs.elcomercio.pe/trescero/2010/09/realmente-le-sacas-el-jugo-a-i.html

Herramienta para la formación: convierte textos a Mp3, crea tus propios audiolibros con Yakitome

Aunque ando aún testeándolo, me ha parecido una herramienta potente para optimizar nuestro tiempo. En mi caso ando convirtiendo un par de pdfs que tenía pendientes de lectura y escucharé en formato podcast mientras conduzco. La voz, sintética y monótona no es lo mejor de la aplicación pero las posibilidades de conversión de formatos son bastante nuevas y aceptables:

- Convertir Texto

- Convertir archivo: Entrada directa (copy-paste). Soporta .txt, .doc y .pdf permitiéndonos la conversión de e-books en audiolibros.

- Desde RSS: Por si queréis escuchar en formato contínuo vuestro blog favorito.

- Desde Email

Ofrece, como viene siendo habitual en este tipo de aplicaciones “web 2.0″ funcionalidades de red social mediante la posibilidad de compartir el podcast generado (formato mp3) con otros usuarios, así como de consultar la base de datos de podcasts (audiobooks-audiolibros) que otros han querido compartir. En este caso y aunque el sistema soporta el idioma español, las obras que devuelve a consulta son escasas.

Una vez realizada la “sonorización”, podéis descargar el archivo mp3 o conservar

enlace a Yakitome para escucharlo cuando queráis.

Como muestra de esto último os dejo un texto corto (los largos también se convierten…con paciencia), el vital y emotivo discurso de Steve Jobs, CEO de Apple computer y Pixar Animation Studios dictado en 2005 en la Universidad de Stanford: Tienen que encontrar aquello que aman:

Traducción del discurso de Steve Jobs

Nota: Existe la opción, sin limitaciones de tener nuestros podcasts o archivos de texto convertidos a mp3 en modo “privado”. En este caso no debemos tener en cuenta cuestiones de copyright. Si queremos hacerlos públicos, como yo he hecho con este genial discurso de Steve Jobs, tendremos que asegurarnos de que estén exentos de copyright. Es posible que, como a mi me ha pasado, Firefox os de problemas a la hora de convertir en público el podcast. En mi caso, IE6 no los ha dado.

Monetiza tus aplicaciones desarrolladas en Flash Platform

Los desarrolladores a menudo distribuyen sus juegos o aplicaciones, mediante su inclusión en los distintos portales que se dedican al tema. Este enfoque es eficaz, pero se pierde la posibilidad de llegar a los usuarios a través de redes sociales y dispositivos móviles.

Con la Plataforma Adobe Flash hay un nuevo servicio que permite a los anunciantes y editores de contenido promover, medir y monetizar aplicaciones sobre diferentes redes sociales, sistemas de escritorio y dispositivos móviles.

Distribution Manager es una aplicación (hecha en Adobe AIR) que hace parte de la Plataforma y que permite llevar a cabo una estrategia de distribución general, unificada en la Web y las redes móviles. Además, permite rastrear su distribución y conocer el comportamiento de los usuarios para con su aplicación. La Empresa Gigya que provee la plataforma, tiene una de las mayores redes de distribución de contenido en el mundo con más de 250 millones de usuarios únicos.

Una de las mayores ventajas, entre varias en realidad, es la creación de un menú “share” que permite la distribución viral gratuita al habilitar la función compartir en las distintas redes sociales.

La monetización se realiza mediante el ad-hosting, o sea, tanto el que hace publicidad como el desarrollador pueden ganar dinero. Los ingresos varían en función de cuántos usuarios integran la aplicación en sus páginas y el rendimiento de los anuncios alojados en su aplicación. Una aplicación típica gana, según las tasas de CPM, un estimado de 5 dólares EE.UU. o más. Por su parte Adobe cobra aproximadamente un dólar por cada aplicación que es instalada.

Fuente: http://www.garageflash.com/monetiza-tus-aplicaciones-desarrolladas-en-flash-platform/

Un gran lugar, un gran utilitario para diseñadores y desarrolladores

Gracias a internet el teletrabajo es un hecho hoy día. Sin embargo, al ser una disciplina relativamente nueva, todavía se presentan algunas dificultades. Es el caso de la transferencia y sincronización de archivos.

Dropbox es un servicio de alojamiento que viene a resolvernos este gran problema al permitirnos compartir documentos que pueden ser modificados, y sus cambios se actualizarán automáticamente. Esto es especialmente útil para los diseñadores cuando debemos realizar transformaciones a un diseño a pedido del cliente. Por este medio no necesitamos crear JPGs que ocupen espacio en nuestra máquina, sino que el mismo archivo es actualizado cada vez que lo guardas. Otra gran ventaja es que se guarda un historial de los cambios realizados, así que si en algún momento necesitas devolverte al paso anterior lo puedes hacer. Vale destacar que el historial para las cuentas gratuitas solo dura 30 días. Esta herramienta está disponible para Windows, Mac, Linux, incluso para IPhone, y permite la compatibilidad de los archivos en los diferentes Sistemas Operativos.

Tal vez la mayor ventaja que tiene para los diseñadores es en cuanto al trabajo colaborativo. Cuando debes interactuar con un programador que se encuentra en cualquier otro punto del planeta, encontrarás especialmente útil el poder trabajar sobre el mismo PSD sin tanta complicación.

El servicio es gratuito hasta los 2 GB, si se desea mayor capacidad se debe pagar 9.99 dólares mensuales por 50GB o 19,99 dólares mensuales por 100 GB, precio relativamente bajo teniendo en cuenta que tu productividad aumentará considerablemente.

Obviamente uno lo primero que piensa es en la seguridad de nuestra información. Una vez instalado el programa se te crea una cuenta para acceder a dropbox.com y configurar algunas opciones. Únicamente las personas o computadoras que tú autorices tendrán acceso a tus carpetas. Los datos son encriptados utilizando los métodos más modernos al ser enviados y almacenados.

Una recomendación: tratándose de nuestra valiosa información, sea personal o de trabajo, no está de más leer detenidamente el contrato de licencia, especialmente la letra menuda.